Offre d’Emploi : Adjoint Directrice Administrative et Financière (H/F)

Titre Adjoint Directrice Administrative et Financière (H/F)
Catégories Administration
Information sur l’Offre d’Emploi

Premier groupe hôtelier de luxe d’Asie Pacifique, Shangri-La Hotels and Resorts gère aujourd’hui plus de 100 hôtels dans le monde et est reconnu pour son sens de l’hospitalité unique venant du cœur.
Au sein du Shangri-La Hotel, Paris nous avons la chance de travailler dans un haut lieu du Patrimoine historique français en tant qu’ancienne demeure du Prince Roland Bonaparte. Cependant, notre succès ne peut se limiter à ce cadre somptueux. Notre différenciation passe avant tout par le talent et la passion de nos équipes.
Certifié Great Place to Work 2018-2019, le Shangri-la Hotel, Paris prône des valeurs de respect, de courtoise, d’humilité, d’entraide et de sincérité. Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et que vous êtes passionné, rejoignez-nous !

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, les missions s’articuleront autour de plusieurs pôles avec le support d’une équipe de 10 personnes :

Contrôle de Gestion

 Participer à l’élaboration et suivi du forecast: établir les prévisions opérationnelles et financières de l’hôtel, suivre le budget en collaboration avec les autres départements
 Participer à la rédaction des commentaires d’activité et de gestion mensuels
 Superviser des inventaires de fin de mois (revue et contrôle, établissement des ratios F&B costs)
 Suivre les dépenses : paiements fournisseurs, contrôle des déductions de chiffre d’affaires, des notes de frais et des achats
 Accompagner les départements dans leur gestion d’activité (analyse des comptes d’exploitation)
 Suivre et faire évoluer les outils de gestion

Comptabilité

 En charge des clôtures mensuelles (supervision comptable) et des reportings de fin de mois (compte d’exploitation analytique)
 Suivi des audits comptables

Contrôle Interne

 Appliquer et faire appliquer toutes les procédures en vigueur, en conformité avec les standards de notre groupe et de la politique interne de l’hôtel
 Suivi de l’audit interne : en charge des autocontrôles ponctuels et du suivi des plans d’actions
 Superviser et contrôler le CA, des transactions sur les systèmes d’exploitation comptables

Management d’équipe

 Très bon(ne) organisat(eur)/(trice) et sachant développer un management de proximité avec les collaborateurs
 Fiable et impliqué(e) en mesure de remplacer la Directrice Financière et Administrative auprès de l’équipe quand cela est nécessaire
 Capacité d’identifier les compétences et le potentiel des collaborateurs afin de les accompagner dans les missions, voir améliorer les méthodes de travail
 Grande ouverture d’esprit et forte implication dans son rôle

PROFIL DU CANDIDAT

 Diplômé(e) d’une licence, ou plus, en Finance ou Gestion hôtelière,
 Bénéficiant d’une expérience de 5 ans minimum dans le même rôle dans le secteur hôtelier haut de gamme (hôtel ou chaîne hôtelière), et d’une expérience significative de management
 Fort esprit de synthèse et d’analyse financière
 Excellente compréhension des activités et de l’administration d’un hôtel, du budget, de la fiscalité d’entreprise et les réglementations gouvernementales
 Connaissance impérative du plan comptable hôtelier
 Excellentes compétences organisationnelles et approche analytique
 Excellente présentation (savoir-être) et très bonne communication
 Rigour(eux)/(euse), fiable et tempéré(e)
 Anglais courant (oral et écrit)

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Le site de recrutement du Shangri-La Hotel, Paris